Hoofd Samenstelpraktijk

Ysel BPO Services B.V.
Zwolle 5 - 10 jaar

Doel

Ysel BV is een modern administratiekantoor in Zwolle. Ysel BV werkt (zeer) innig samen met Cervus Tax. Als Hoofd Samenstelpraktijk bij Ysel BV en hoofd van de praktijk ben je verantwoordelijk voor het zo optimaal mogelijk functioneren van het administratiekantoor en het aansturen van het team van de relatiebeheerders en fiscaal administratief medewerkers die er werkzaam zijn. Daarnaast zal een van je eerste doelen zijn om bezig te gaan met de automatisering van processen om zo deze te kunnen optimaliseren.

De rol

Voor Ysel BV zijn wij op zoek naar een proactieve Hoofd Samenstelpraktijk die het leuk vindt om, naast het bewaken van lopende procedures, ook actief bezig te gaan met het automatiseren van administratieprocessen en het borgen van deze processen in een goedwerkend systeem. Daarnaast ben je hoofd van de praktijk. Dit betekent dat bij jouw taken ook hoort:

• het aansturen van het Team;
• het ervoor zorgen dat het Team de gestelde doelen en deadlines haalt;
• het zijn van relatiemanager voor een aantal klanten; en
• ervoor zorgen dat de producten die Ysel oplevert (jaarrekeningen, belastingaangiftes, management rapportages etc) van voldoende kwaliteit zijn.

Het meenemen van je eigen bestaande cliëntenportefeuille is natuurlijk bespreekbaar.

Bij Ysel wordt niet alleen goed voor de cliënten gezorgd, maar ook voor elkaar. Zo krijg je de vrijheid om te doen waar je goed in bent. En om daar nóg beter in te worden. Zo werk je nauw samen met je teamleden die bestaan uit o.a. relatiebeheerders en fiscaal administratief medewerkers. Daarnaast werk je innig samen met de medewerkers van Cervus Tax.

Voor Ysel BV werken momenteel zes medewerkers die goed op hun werkzaamheden ingespeeld zijn. Daarnaast werkt er nog een Intern Adviseur/Planner die de rol van Relatie Manager zal gaan invullen. Als Hoofd Samenstelpraktijk zorg je dat de werkzaamheden op kantoor geborgd worden en dat nieuwe medewerkers zo goed mogelijk ingewerkt worden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de evaluatiecycli en met bestaande medewerkers en de algemene verslaglegging naar de directie. Ysel BV groeit sterk en wil daarom het team ook uitbreiden; bij deze uitbreiding zul jij een actieve rol innemen. De groei wordt mede vormgegeven voor een buy and build strategie. Ook in dit proces heeft het Hoofd Samenstelpraktijk een rol.

De sector waarin Ysel BV werkzaam is, verandert snel door automatisering. Ysel BV heeft hierin grote stappen gemaakt. Het is belangrijk dat de Hoofd Samenstelpraktijk feeling heeft met deze ontwikkelingen. Immers, deze eisen stellen onze klanten ook. Denk in dit kader aan toepassingen als no hands accounting en het opleveren van directe managementinformatie door KPI’s te verwerken in business intelligence toepassingen. Visionplanner en Power BI spelen daarin een belangrijke rol. Een belangrijk streven van Ysel BV is het implementeren van goed werkende en snelle administratiesystemen bij onze klanten waardoor een groot deel van het proces geautomatiseerd kan worden en het proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Jij treedt als Hoofd Samenstelpraktijk in dit proces echt op als adviseur/projectleider en krijgt de vrijheid om zorg te dragen voor een passend systeem, het implementeren hiervan en zorgdragen voor het borgen van het systeem in het team. Niet alleen intern, maar ook bij onze klanten.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld in de accountancy en/ of het belastingadvies) en wil graag een volgende stap naar een leidinggevende functie maken;
• Je hebt affiniteit met het MKB;
• Je hebt ervaring met de implementatie van (administratie/AI) systemen en affiniteit met IT in de vorm van (bijvoorbeeld) Robot Process Automation en Business Intelligence. Door gebruik te maken van Artificial Intelligence laat jij het kantoor en de klanten van ons kantoor beter presteren.
• Ysel is administratiekantoor en géén accountantskantoor. Dit is voor ons een bewuste keuze,
• Je staat stevig in je schoenen, staat graag in verbinding met mensen en houdt graag het overzicht. Je bent verder teamgericht, haalt er voldoening uit om collega’s te coachen en beschikt over een goed inlevingsvermogen.

Bedrijfsprofiel

Ysel BV is ambitieus en opgericht voor en door ondernemers!

Het Ysel team, ontzorgt ondernemers en -organisaties op financieel, en fiscaal gebied. Vrijwel altijd via een innige samenwerking met Cervus Tax. Ysel is een administratiekantoor en géén accountantskantoor. Dat is voor ons een bewuste keuze geweest; immers, erzijn maar zéér weinig ondernemers of instellingen die verplicht een accountantskantoor moeten inschakelen. Dat neemt niet weg dat wij de kwaliteit van onze dienstverlening zéér serieus nemen en de interne organisatie hierop hebben afgestemd.

Aanbod

Ysel BV biedt je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.500,- en maximaal €7500,-. (o.b.v. van 40 uur); een bonusregeling is bespreekbaar;
• Uitstekende secundaire voorwaarden met bijvoorbeeld de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen wanneer je er meer nodig hebt of wenst dan de 25 standaard dagen;
• Een goede pensioenregeling zodat je er ook na je werkende leven warm bijzit;
• De mogelijkheid om (deels) hybride te werken en je tijd flexibel in te delen;
• Ruime studie- en opleidingsmogelijkheden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opbouw van eigen clientrelaties.
• Managementparticipatie is op termijn bespreekbaar.

Naast een pakket aan voorwaarden staat bij Ysel BV werkplezier en vrijheid centraal. Je komt binnen in een informele organisatie. Het verschil maken we met onze cultuur. Lees bijvoorbeeld de bijdragen van de medewerkers hier (https://cervustax.nl/werken-bij/). Professioneel en met plezier omgaan met elkaar en met onze klanten. Ongedwongen, met ruimte voor eigen keuzes in je carrière-pad. Groei en ontwikkeling vormen wat ons betreft de sleutel tot duurzame inzetbaarheid van onze mensen.